Přehled změn ve Flexibee 10.14

 

Přehled změn ve FlexiBee 10.14.2

16. 5. 2011

Doklady

• Přesunuta poznámka - v položkách dokladů modulu Nákup, Prodej a Peníze byla poznámka z druhé záložky "Účtování/upřesnění" přesunuta do první záložky "Hlavní". Poznámka je stále pouze informativní, do dokladu se netiskne.
• Storno uhrazených a uhrazujících dokladů - byly provedeny úpravy při stornu uhrazených a uhrazujících dokladů. Doklady se nyní nemusí odpárovat, vazby zůstanou zachovány, stornovaný doklad je škrtnutý. Se zbylým dokladem (nestornovaným) se dál může pracovat běžným způsobem

Filtrace

V současné době máme několik způsobů vyhledávání:

• Lupa (fultextové vyhledávání) a filtr na hlavní liště
• Vyhledávání přes CTRL-F - zobrazí se lišta ve spodní části - slouží k rychlému vyhledávání jen v základních sloupečcích
• Nově je nyní možnost rychlého vícenásobného vyhledávání ve sloupcích s hodnotami textovými, číselnými a číselníkovými. Stačí si kliknout na jakoukoli položku v požadovaném sloupci (na ne hlavičku), tím se pole označí. Ihned můžete psát požadovanou hodnotu. Po napsání prvního znaku (číslice, písmena) se pod horní lištou zobrazí nová lišta a pole, kde se vámi napsaná hodnota vyplňuje. Potvrzením této hodnoty (Entrem) dojde k filtraci - zobrazí se všechny řádky, které ve vybraném sloupci obsahují napsané hodnoty. Pokud potřebujete provést další výběr podle jiného sloupce, pokračujete stejným způsobem.
  V zobrazené liště se vždy doplní text, kde jste informování o výběru, např. "Název firmy obsahuje ....., Celkem [Kč] obsahuje ..., atd). Lištu a vlastně i výběr zrušíte potvrzením tlačítka "Zrušit filtraci". Stejný význam má i křížek na začátku lišty.

Modul "Obchodní partneři"

• Ve volbě "Události, aktivity" byl opraven problém - nefungovalo řazení podle pole "Čas zahájení".
• Ve volbě "Události, aktivity" se dříve se vyplňoval jen datum zahájení a dokončení, nyní je doplněn o skutečný čas.

Modul "Zboží"

• Stromová struktura ceníku
  Byly odstraněny problémy, které v ojedinělých případech způsobovaly rozbití stromu
• Hlídání minimální marže (pouze ve variantě Superb+ a advanced)
  Ve skupině zboží v záložce "Základní cenová úroveň" je nové zaškrtávací pole Minimální marže, kde můžete vyplnit minimální marži pro danou skupinu zboží. Pokud nemáte zboží zařazené ve skupině nebo pokud chcete pro dané zboží mít minimální marži v jiné výši, můžete si na kartě zboží v záložce "Upřesnění" zaškrtnout pole Individuální minimální marže a vyplnit odlišnou marži.
  Když vystavujete položku vydané faktury na zboží ze skladu, tak kromě již dříve zobrazované nákupní ceny se zobrazí needitovatelné pole Marže a Min.marže. V poli Marže je vypočtena skutečná marže, do pole Min.marže se přenese hodnota minimální marže ze skupiny zboží nebo individuální minimální marže z karty zboží. Pokud vypočtená marže klesne pod hodnotu uvedenou v poli Min. marže, program vás na to upozorní.
  Stejně se to chová i při vystavení výdejky (upřesnění typu pohybu: Výdej pro fakturaci - ceny ručně) a při prodeji přes Prodejní kasu.
• Skladové karty
  V tabulkovém pohledu skladových karet je nyní možno přidat sloupečky "Název" i v cizím jazyce. Podle těchto sloupců lze skladové karty vyhledávat, filtrovat i řadit. Ve skladových kartách jsou tyto pole needitovatelné, jejich vyplnění je nutno provést v ceníku.
• Skladové karty, umístění ve skladu
  Na skladové kartě zboží je nová záložka "Umístění", kde si můžete nastavit místnost, regál a polici, kde je zboží uloženo. K tomu účelu je v tomto modulu i nová volba "Umístění ve skladu", kde si můžete připravit seznam místností, regálů a policí.
• Šarže, expirace
  Byly odstraněny problémy při prodeji jednoho druhu zboží s různými šaržemi, a to i při prodeji na objednávku. Je však nutno mít na objednávce tolik položek tohoto zboží, kolik máte šarží.
• Balení
  - nyní je možno používat balení při prodeji v modulu "Kasa" i v obchodním kolečku - v objednávkách, poptávkách a nabídkách.
  - nově je možnost používat i počet balení na desetinná místa.
  - pokud děláte z přijaté objednávky vydané objednávky (i hromadné), zobrazí se ve sloupečku "Objednat" tlačítko "+", jehož pomocí můžete upravit množství jednotlivých balení
• Zrušena povinnost uvádět firmu
  V tzv. "obchodním kolečku" přestala být povinnost uvádět firmu - pouze to upozorní, že firma není vyplněna.

Rozúčtování vedlejších nákladů

• Na kartě přijaté faktury a příjemky je pod tlačítkem "Služby" nová funkce, která umožňuje automaticky rozúčtovat vedlejší náklady na sklad. V obou případech to opravuje cenu na skladovém dokladu, který je ve vazbě s fakturou. Sami si můžete zvolit, zda chcete částku nákladů rozúčtovat podle ceny zboží (zvýší cenu zboží ve stejném poměru) nebo podle počtu kusů (zvýší cenu zboží o stejnou částku).
• Pokud chcete určitou částku nákladů přidat pouze k jedné položce skladového dokladu, můžete tak udělat přes položky skladového dokladu, kde je přímo pole "Vedlejší náklady".

Hromadná fakturace přijatých/vydaných objednávek

• Je k tomu nová volba "Fakturace objednávky" dostupná v pravé části dvojtlačítka "Přidat" (myšleno položku) ve Vydaných/přijatých fakturách. Podmínkou je, že v objednávkách i ve fakturách musíte mít vyplněnou firmu. FlexiBee pak nabídne všechny nevyfakturované objednávky dané firmy a vy si můžete vybrat, kterou položku které objednávky chcete vložit do faktury. Současně se v položce faktury vytvoří textový řádek s číslem objednávky.

Modul "Prodej"

• Náklady
  - v tabulkovém pohledu dokladů tohoto modulu (vydané faktury, přijaté poptávky, vydané nabídky, přijaté objednávky) se zobrazuje nový sloupeček "Náklady", kde je uveden součet všech nákupních cen zboží (celého dokladu).
  - pokud použijete tlačítko Sumy v těchto přehledech, zobrazí se další součet "Náklady", kde se zobrazí suma nákupních cen zboží vybraných dokladů.
• Zakázky
  Na kartě zakázky je nově možnost přiložit přílohy a doplnit informaci o splatnosti zakázky ve dnech.
• Provedena úprava fakturace z přijaté objednávky:
  - faktura se nechá vystavit z objednávky i poté, co je vytvořena výdejka. Tento způsob fakturace doporučujeme. Jedině takto se do faktury vloží i položky, které nemohly být součástí výdejky (služby, neskladové zboží a pod.) a objednávka se přepne do stavu "Hotovo".
  - pokud vytvořím fakturu z výdejky a tím dojde ke kompletní fakturaci objednávky (objednávka neobsahuje další položky, např. služby, neskladové zboží a pod.), přepne se objednávka do stavu "Hotovo".
• Upomínky
  Byl upraven tisk adresy odběratele tak, aby bylo možno upomínku vložit do obálky s okénkem.

Odpočet záloh

• Je nová možnost, že i částečně hrazené zálohové faktury (vydané i přijaté) lze odečíst v konečné faktuře

Modul "Banka"

• odstraněn problém s přepisováním čísla účtu na bankovním dokladu při párování
• Provedena úprava automatického párování. Uživatel má možnost vybrat způsob, podle kterého chce doklady párovat:
  - dle variabilní symbolu, částky a bankovního účtu - takto se spáruje platba k dokladu pouze za předpokladu, že všechny tři hodnoty souhlasí. Je možno tak párovat pouze přijaté faktury nebo ostatní závazky, protože číslo bankovního účtu musí být přímo na daném dokladu. Do adresáře si to nesahá. Pokud program najde např. dvě platby, které odpovídají daným kritériím (např. 2x uhrazená faktura), spárování se neprovede.
  - dle variabilní symbolu a částky - takto se spáruje platba k dokladu pouze za předpokladu, že obě hodnoty souhlasí. Pokud program najde např. dvě platby, které odpovídají daným kritériím (např. 2x uhrazená faktura), spárování se neprovede.
  - spárovat, pokud souhlasí částka bez ohledu na var.symbol. Spárování proběhne pouze za předpokladu, že stejná částka se vyskytuje vždy pouze jednou. Pokud jsou např. dvě faktury na 600,- Kč, ale platba pouze jedna, spárování se neprovede.

Modul "Majetek"

• Pokud vyřazujete/částečně vyřazujete drobný majetek, který je veden pouze v operativní evidenci - FlexiBee již nevyžaduje účty, ani netvoří účetní položky v deníku.
• Pozemky - jde založit nový typ majetku, který není odepisován.

Modul "Zaměstnanci"

• Při tvorbě pdf. souborů z mezd je možno zaškrtnout pole "Neumožnit editaci" - pak se vytvoří a uloží soubor, který již nelze editovat. Pokud nebude toto pole zaškrtnuté, můžete provádět ve vytvořeném dokumentu úpravy, které následně nelze uložit - takový dokument lze již jen vytisknout.
• Nově je možnost nastavit snížení vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění pro invalidy. Když si u zaměstnance v záložce "Slevy na dani" zaškrtnete, že zaměstnanec je držitelem průkazu ZTP/P nebo že je invalidní, pak můžete v záložce "Zdravotní pojištění" zaškrtnout, že má nárok na snížení vyměřovacího základu.
• Připraven tiskopis pro Potvrzeni o zdanitelných příjmech pro rok 2011
• provedeny opravy:
  - opraven výpočet zdravotního pojištění pro standardní pracovní poměr malého rozsahu
  - opraven tisk evidenčních listů - správně počítá vyměřovací základ pro typ PP č. 4 - Společníci, jednatelé a členové družstva
  - opraven výpočet nemocenského
  - opraveno zaúčtování náhrad nemocenského
  - opraveno počítání svátku v souvislosti s nemocí, dovolenou apod.
  - sjednoceno zaokrouhlování mzdy za dovolenou, tj. aby se zaokrouhlovala částka stejně při vybrání např. týdne dovolené vcelku i při vybírání jednotlivých dnů
  - doplněny údaje v Příloze k žádosti o nemocenské

Tiskové sestavy

• Odstraněn problém při tisku Prodejky za hotové v modulu "Pokladna" - pokud byl textový řádek dlouhý, docházelo ke zdvojení tohoto řádku.
• U vydaných faktur je nově možnost tisku dodacího listu s prodejními cenami.
• V sestavě Obratová předvaha jsou doplněny celkové součty za obraty i za zůstatky.
• Provedena oprava při tisku Podklady k DPH, kde byly prohozeny součty za uskutečněná a přijatá zdanitelná plnění
• Nová sestava Podklady k DPH dle data zaúčtování, která obsahuje měsíční součty dle data zaúčtování.
• Pokud máte v nastavení firmy -> záložka "Upřesnění" -> pole "Převažující činnost" příliš dlouhý text, který se v přiznání k DPH tiskne do pole "Hlavní ekonomická činnost" na dvě řádky, způsoboval rozhození přiznání. Ve formuláři č. 17 (pro rok 2011) se tento text ořízne, aby byl pouze na jednom řádku.
• Výkaz zisku a ztrát - pokud zadáte při výpočtu sestavy období od ... do .... (změna se musí nastavit u aktuálního období), pak se toto období zobrazí i na vytištěné sestavě.
• Předvaha - byly provedeny mírné úpravy při tisku obratové předvahy (na výšku). Sestava má vždy součty za syntetické účty, za skupinu účtů i za třídu. V rozšířené verzi této sestavy jsou vytištěny i názvy jednotlivých analytických účtů.
• Rozvaha - pokud zadáte při výpočtu sestavy období do .... (změna se musí nastavit u aktuálního období), pak se toto období zobrazí i na vytištěné sestavě. Vzhledem k tomu, že se jedná o zůstatky, nezobrazí se období od ... do ..., ale pouze ke dni ....

Stahování kurzů

• Z důvodu urychlení spuštění aplikace je zrušeno automatické načítání kurzů a jejich ukládání za posledních 7 dnů. Pokud kurz budete chtít použít, automaticky se nabídne takový kurz, který jste si nastavili ve volbě "Nastavení" a automaticky se uloží.
• U nově zakládaných firem je ve volbě "Nastavení" nastaven způsob aktualizace - denní kurz - z předchozího dne, který samozřejmě uživatel může změnit. U stávajících firem se nastavení nemění.

Osoby a uživatelé, uživatelské role

• Pokud se správně nastaví typy dokladů, pak se nechá snadno u uživatele nastavit právo viditelnosti dat např. jen pro konkrétní středisko.
• Uživatelské role mají rozšířené možnosti pod volbou "Upřesnění přístupu".
  Standardní upřesnění obsahovalo:
  - přidávat nové
  - měnit existující
  - mazat
  Nyní doplněno o další možnosti:
  - export/import (do excelu, xml)
  - měnit sloupce
  Pro dokladové seznamy je ještě možnost dalšího upřesnění:
  - sumace
  - služby
  - vazby

Daňová evidence

• Modul "Majetek" - provedena úprava, aby šel vyřazovat majetek z evidence - již nevyžaduje účty.
• Výkaz daňové evidence - v tabulkovém přehledu již jde filtrovat i dle typu pohybu

Slovenská verze

• Provedena oprava součtového řádku č. 17 ve Výkazu zisku a ztrát.

REST API

Byla provedena řada oprav a vylepšení, např.:

• při tvorbě pdf. souborů
• RestApi funguje již i na Snow Leopardu
• opraveny problémy při použití našeptávače
• opraveny problémy při zadávání nové události, nového kontaktu
• opraveny "divně zobrazované informace" o DPH u položky faktury
• opraveny "divné nadpisy" při generování kurzů
• umožněno zrušení zvolené filtrace

Účtujte.cz

• Přidána podpora pro ruční párování plateb
• Přidána podpora pro zrušení párování plateb
• Je možno nahrát do nastavení firmy podpis a logo
• Nastaveny výchozí hodnoty pro vystavení zálohového daňového dokladu
• Byly provedeny další drobné opravy

Mapa stránek [xhtml 1.0] [css 2.1]

Copyright © ARIT s.r.o. 2009-2012