Přehled změn ve Winstrom 10.11.0
Upomínky
Program FlexiBee již nyní umí tisknout upomínky nezaplacených faktur. K tomu účelu je doplněn číselník o novou volbu "Upomínky", kde jsou připraveny formuláře pro 1. a 2. upomínku, pro Pokus o smír a pro Inventarizaci pohledávek.
Text ve formulářích si můžete sami upravit.
Tento číselník je dostupný i ve volbě "Nastavení firmy" -> "Moduly" -> "Prodej" -> "Prodej" pod samostatným tlačítkem 
v horní části dialogu.
Upomínky tvoříte v modulu "Prodej" -> "Vydané faktury". Pod tlačítkem 
je nová volba "Upomínky" - tou spustíte možnost generování upomínek.
Zde si můžete nastavit, kolik dnů po splatnosti chcete vystavovat upomínky. Můžete omezit i konečnou částku faktur, které chcete upomínat (pokud např. napíšete hodnotu 2000,-, tak se vám k penalizaci nebudou nabízet faktury s částkou 2000,- Kč a nižší). Můžete si i vybrat konkrétní firmu nebo konkrétní skupinu firem. A samozřejmě si můžete vybrat požadovaný formulář, příp. jej upravit. Potvrzením tohoto dialogu se nabídnou všechny faktury, které odpovídají vašemu výběru. Po jejich výběru a potvrzení se vytiskne na obrazovce upomínka současně s dotazem, zda chcete zapsat datum odeslání upomínky.
Pokud potvrdíte 
, uloží se do samostatného sloupečku v tabulkovém přehledu datum vystavení upomínky a k dané faktuře vybranou upomínku (např. 1. upomínka) již znovu nevytvoříte.
Pokud potvrdíte 
, datum se do samostatného sloupečku v tabulkovém přehledu nezapíše a vy budete moci k dané faktuře vybranou upomínku znovu vytvořit.
Pokud chcete zaslat upomínku jen k jedné konkrétní faktuře, najdete volbu "Upomínky" i v otevřeném formuláři dané faktury pod tlačítkem . Postup je obdobný.
Zápočty pohledávek a závazků
Program FlexiBee již nyní umí provádět zápočty faktur nebo dobropisů, a to buď automaticky nebo ručně. Vzájemný zápočet není vlastně nic jiného než fiktivní bankovní výpis, který obsahuje úhrady pohledávek a závazků. Proto tuto možnost najdete v modulu "Peníze", kde přibyla volba "Vzájemné zápočty" a "Seznam typů zápočtů".
"Seznam typů zápočtů" je obdoba seznamu bankovních účtů. Je tam připraven jeden typ, připravena bankovní dokladová řada pro zápočty + i zápočty - a je přednastaven účet 395000, přes který bude zápočet závazků a pohledávek proúčtováván.
"Vzájemné zápočty" slouží pro provedení zápočtů pohledávek a závazků.
Export přiznání DPH pro odevzdání přes portál daňové správy EPO
V průvodci tvorby přiznání DPH přibyl další dialog, kde si vybíráte typ výstupu
Pokud ponecháte 
Papírové Přiznání DPH, přepnete se jako dosud do výběru tiskové sestavy a přiznání si vytisknete.
Pokud přepnete Elektronické do formátu pro el. podatelnu, musíte ještě nastavit cestu pro uložení elektronického formátu.
Pokud máte elektronický podpis, můžete v dalším kroku přiznání k DPH podepsat. Následně se Přiznání uloží a vy ho můžete načíst do aplikace EPO na stránkách Daňové správy.
Informační systém o průměrném výdělku (ISPV)
Toto je služba zákazníkům, kterou je možno přikoupit za příplatek. Je dostupná v modulu "Zaměstnanci" -> "Tiskové výstupy" -> "Ostatní" -> "ISPV". Potvrzením této volby otevřete dialog, pro nastavení potřebných údajů (rok, čtvrtletí a cílový soubor, kam se tato výstupní sestava uloží).
Po dokončení exportu jste o tom informováni a sestava je připravena k odeslání fo informačního systému.
Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS), vč. podpory Kyperské legislativy
Toto je služba zákazníkům, kterou je možno přikoupit za příplatek. Slouží pro zavedení společného konsolidovaného základu daně v rámci EU. Je dostupná v modulu "Účetnictví" -> "Seznam sestav", kde jsou připraveny formuláře pro IFRS rozvahu a IFRS výsledovku.
Podpora elektronické výměny dat (EDI komunikace)
Toto je služba zákazníkům, kterou je možno přikoupit za příplatek. Je to výměna strukturovaných zpráv mezi počítači, respektive mezi počítačovými aplikacemi. Více se dozvíte na wikipedii. EDI komunikaci používají obchodní řetězce (Globus, OBI,...) a prodejci automobilů. Abyste mohli v EDI komunikovat, musíte uzavřít smlouvu s poskytovatelem EDI, např. firmou EDITEL CZ s.r.o., CCV apod. Ke komunikaci s poskytovateli používáme formát INHOUSE.
FlexiBee umí v EDI exportovat vydané objednávky a importovat přijaté objednávky ("ORDERS"), exportovat výdejky ("DESADV") a exportovat vydané faktury - pouze s ceníkovými položkami ("INVOIC"). Tento import a export je dostupný vždy na horní liště tabulkových přehledů dokladů pod tlačítkem 
.
Aby bylo možná EDI komunikace, musíte mít vyplněný EAN kód a spisovou značku v nastavení vaší firmy (záložka "Upřesnění"). V adrese firmy, se kterou chcete komunikovat, musíte mít vyplněn EAN kód v hlavním panelu, IČ a DIČ v záložce "Zákl. informace" a nastaven formt "EDI" v položce "Formát exportu" v záložce "ˇUčtování". Zboží, které chcete přes EDI komunikaci v dokladech exportovat, musí mít vylněn EAN kód v záložce "Upřesnění" (v modulu "Ceník").
Zvýšen výkonu při importu XML přes REST API
Import opravdu velkého XML.souboru přes REST API by měl být nyní rychlejší.
Rozšířeny možnosti REST API
Drobná rozšíření a úpravy
Výdejky
Byla doplněna kontrola prodejní ceny na výdejkách, pokud si stanovíte Upřesnění typu pohybu - výdej po fakturaci (ceny ručně). V případě, že cenu stanovíte nižší, než je cena nákupní, budete na to upozorněni.
Sestava "Saldo"
Při tisku sestavy si nyní můžete vybrat, zda chcete mít sestavu odstránkovanou vždy po jednotlivých součtech (za účet). Běžná sestava se neodstránkuje, pokud zaškrtnete 
Rozšířená verze tiskové sestavy - pak bude sestava odstránkována (bude delší).
Hromadné oznámení zaměstnavatele
Do tiskopisu zdravotních pojišťoven pro hromadné oznámení zaměstnavatele se nyní již automaticky tiskne i datum změny a kód "P" pro přihlášení nebo kód "O" pro odhlášení. Tyto kódy jsou shodné pro všechny zdravotní pojišťovny.
Vylepšení vzhledu pro PC s menším rozlišením
Pokud se nezobrazí na horní liště tabulkových přehledů všechna tlačítka (např. PC s menším rozlišením, zmenšené okno), zobrazí se na konci tlačítko 
pro rozbalení nezobrazených tlačítek.
Úprava ve filtraci
Ve filtraci byla rozšířena možnost v položce "Štítky" - je nyní možno vyfiltrovat i ty doklady, které nemají pole "Štítky" vyplněné.
Změna uložení loga, podpisu a razítka v nastavení firmy
Nastavení uložení loga firmy a razítka a podpisu je přesunuto ze záložky "Ostatní" zpátky do záložky "Firma", ale do samostatné pod záložky "Logo a razítko".
Zrychlení práce s doklady z minulého období
Oprava chyb
Modul "Zaměstnanci" -> Mzdové složky - vstup a výběry
Byla opravena funkčnost výběru rekapitulace mzdových složek.
Slovenské přiznání DPH
Hodnoty ve slovenském přiznání k DPH se již nezaokrouhlují.
Přehled změn ve FlexiBee 10.11.1
Ceník
- Pokud je v ceníku vybrán nějaký uzel stromu, je nová položka ceníku automaticky do tohoto uzlu zařazena
- Změny v exportu do E-shopu
- Nově je možné omezit, které zboží se má exportovat do E-shopu. Z toho důvodu přibylo v "Ceníku" v záložce "Správa" nové zaškrtávací pole
Exportovat na internetový obchod, který označíte zboží, které chcete exportovat do E-shopu
- Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát
- V české verzi byl proveden report do angličtiny
- Ve slovenské verzi byla provedena úprava dle stávající legislativy
- Ve verzi pro příspěvkové organizace byla provedena úprava dle stávající legislativy
- Lze vybrat jiné předchozí období. Při přepočtu sestavy při výběru aktuálního období si můžete zaškrtnout Změnit výchozí předchozí období. Implicitně je nastaven celý předcházející rok, po zaškrtnutí tohoto pole si můžete vybrat jiný rok nebo jen jeho část.
- Nová sestava "Saldo v definovaných úsecích"
- Jedná se o nový report pro souhrnné informace o pohledávkách a závazcích po splatnosti (obvykle potřeba pro banky)
- Sestava je dostupná v modulu "Účetnictví" -> "Účetní výstupy". Můžete si vybrat datum, ke kterému chcete sestavu (pohledávky nebo závazky) vypočítat. Výstupní sestava vytiskne hodnotu závazků nebo pohledávek, které nejsou po splatnosti, jsou po splatnosti 0-30 dnů, 30-90 dnů, 90-180 dnů, 180-360 dnů a déle než 360 dnů.
- Tato sestava je dostupná pouze ve vyšších variantách FlexiBee, tj. tam, kde je rozšířený obchodní modul
- Uživatelské role - další možnost omezení
- V uživatelských rolích v možnostech "Upřesnění přístupu" je nová volba "Měnit zaúčtování", jejíž pomocí můžete uživateli upřesnit, zda může nebo nemůže v dokladech měnit zaúčtování.
- Pomocí "Práva viditelnosti dat" v přihlašovacích údajích, můžete povolit uživateli přístup jen ke konkrétnímu předpisu zaúčtování. Jedná se o nově přidanou položku "Seznam přístupných předpisů".
- Použití čtečky EAN kódu
- V dokladech je nyní možno použít čtečku EAN kódu i pro vyplnění firmy.
- REST API
- Přes REST API je možné importovat účetní rozvrh a uživatele
Opravy:
- Mzdy
- Oprava reportu ve mzdách (položka pro sociálku)
- Rest Api
- Oprava problému s REST API a vybraným účetním obdobím
- Oprava tisku faktury, když je poskytnuta sleva ve výši 100%
- Oprava v exportu do EDI
- Upomínka již lzde odeslat e-mailem na adresu vyplněnou v adresáři
- Pokud uživatel vybere doklady k tisku, tak se při výběru tiskových sestav automaticky označí
Vybrané záznamy. - Pokud nastane chyba při importu kurzů, nepřestane aplikace fungovat
Přehled změn ve FlexiBee 10.11.2
Byla stažena kvůli závažné chybě
Přehled změn ve FlexiBee 10.11.3
- Možnost vytvoření hromadné objednávky a hromadné poptávky
- U přijatých objednávek jsou pod tlačítkem
přidány další možnosti "Vytvořit hromadnou objednávku" a "Vytvořit hromadnou poptávku". Podmínkou je, že v položkách přijaté objednávky v záložce "Upřesnění" musíte mít v poli "Objednat u dodavatele" vybranou hodnotu "Objednat" . - V obou případech se pak zobrazí tabulka s nabídkou zboží vhodného k objednání nebo k poptávce.
- Pokud máte v ceníku v záložce "Dodavatel" označeného dodavatele jako primárního, automaticky se přenese do této tabulky. Pokud nemáte dodavatele označeného jako primárního, zůstane pole prázdné, vy si ho vyberete pomocí
ze seznamu dodavatelů, které máte zapsány v záložce "Dodavatel" v ceníku. Pokud záložku "Dodavatel" nepoužíváte, můžete si pomocí 
vybrat firmu přímo ze seznamu firem z modulu "Obchodní partneři". - Pomocí zaškrtávacího pole vlevo si můžete označit
položky vhodné k objednání. Vytvoří se hromadné objednávky/poptávky, které sesumarizují zboží podle dodavatele. - Pokud stisknete vlevo tlačítko
, rozevře se seznam, kde si můžete zjistit:
- kdo si zboží objednal
- kdy si ho objednal
- kolik ho objednal
- zda ho má rezervované a v jakém množství
- příp. mu zde můžete zboží zarezervovat
- máte možnost zde přijatou objednávku si i otevřít
- Možnost automatického párování dobropisů
- V bance/pokladně máte výdajový doklad, kterým jste hradili dobropis, příp. příjmový doklad, kterým jste přijali peníze za přijatý dobropis. Při automatickém párování těchto kladných částek s dobropisy se platba přiřadí k příslušnému dobropisu. Současně dojde ke změně kladné částky na zápornou a ke změnu typu pohybu z příjmu na výdej a naopak. Číslo dokladu se nezmění.
- Možnost nastavení automatického přidání skladu u nového zboží
- V seznamu skladů v záložce "Správa" přibylo nové zaškrtávací pole Nové zboží automaticky přidat na tento sklad. U nově vytvářeného skladu nebo v nově vytvořené firmě je toto pole zaškrtnuto. Znamená to, že při založení nových položek v ceníku po vybrání typu zásoby "Zboží skladové" se okamžitě nadefinují takto označené sklady.
- Vylepšení při pořizování pokladních, bankovních a skladových dokladů
- Tlačítko
bylo změněno na dvojtlačítko 
. Funkce tlačítka zůstává beze změny. Pomocí druhé části tlačítka si rozevřete seznam, kde si rovnou můžete vybrat, zda chcete pořizovat doklad příjmový nebo výdajový.
- Vylepšení při pořizování skladových převodek
- Pomocí druhé části tlačítka si v rozevřeném seznamu rovnou můžete vybrat, že chcete pořizovat převodku. Tím se otevře výdajový doklad, kde je již nastaveno upřesnění typu pohybu "Výdej pro převodku".
- Po uložení převodky se systém zeptá, zda chcete ihned vytvořit převodku.
- Pokud odpovíte "Ne", můžete vytvořit převodku později dosud běžným způsobem ručně přes tlačítko .
- Pokud odpovíte "Ano", dojde k rychlejšímu vytváření příjemky na vámi vybraný sklad.
- Nové možnosti při evidenci zakázek
- Typy zakázek je nyní možno přidávat dle vlastní potřeby. Umožňuje to vlastně větší rozčlenění pevně stanoveného druhu zakázky. Najdete je v modulu "Prodej" pod volbou "Číselníky zakázek" -> "Typy zakázek".
- K určitému typu lze přiřadit zodpovědného pracovníka a středisko. Typy jsou rozděleny do 2 základních druhů
- Rozšířené možnosti jsou i při sledování jednotlivých zakázek.
-
- Širší možnosti máte při vyplňování pole "Stav zakázky", kde si číselník můžete rozšířit opět podle vašich potřeb. Umožňuje to vlastně větší rozčlenění pevně stanoveného druhu stavu zakázky. Číselník najdete v modulu "Prodej" pod volbou "Číselníky zakázek" -> "Stavy zakázek".
- Každý stav zakázky musíte zařadit do pevně stanoveného druhu stavu:
- Získáváme ji
- Máme ji
- Hotovo
- Stornováno
- Nově máte možnost vyplnit údaj "Termín realizace", tj. kdy má být zakázka hotova.
- Nově si můžete zakázku vyhodnotit. K tomu slouží další nový číselník v modulu "Prodej" pod volbou "Číselníky zakázek" -> "Vyhodnocení zakázek".
-
- Sami si můžete stanovit i procento vyhodnocení např. úspěšnosti zakázky
- Nové možnosti v modulu "Obchodní partneři"
-
- Volba "Události" byla rozšířena na "Události, aktivity" a samozřejmě došlo i k rozšíření tohoto dialogu s možností přikládat přílohy.
