Přehled změn ve FlexiBee 10.13.0
15. 01. 2011
Seznam hlavních novinek:
Nové typy dokladů
V modulu "Zboží" přibyla nová volba "Typy skladových dokladů".
V modulu "Peníze" přibyla nová volba "Typy dokladů", která je dále rozdělena na "Typy pokladních dokladů", "Typy bankovních dokladů" a "Typy zápočtů".
Díky tomu je širší možnost nastavení předpisů zaúčtování pro skladové, bankovní a pokladní doklady, ale i jednodušší vyplňování prvotních dokladů (skladových, bankovních, pokladních).
U zápočtů ke změně téměř nedošlo, jen volba "Seznam typů zápočtů" byla přesunuta do hromadné volby "Typy dokladů".
V závislosti na této změně došlo k úpravě ve volbě "Seznam skladů", "Seznam bankovních účtů" a "Seznam pokladen". Jejich vyplňování je nyní jednodušší, protože údaje se přesunuly do nastavení jednotlivých typů dokladů.
Stávajícím uživatelům, ale samozřejmě i novým doporučujeme projít nově vytvořené typy dokladů a upravit je tak, aby co nejvíc usnadnily práci.
Nové typy dokladů a načítání bankovních výpisů
Pokud načítáte výpisy automaticky, musíte si nyní v nastavení firmy zvolit typ dokladu pro načtené bankovní výpisy - pro příjem i pro výdej. Tím to usnadní účtování a můžete si tak i odlišit účtování bankovních výpisů automaticky načtených od ručně účtovaných výpisů.
Nové typy dokladů a hotovostní úhrada
Z důvodu zavedení typů pokladních dokladů změnil se i dialog pro tvorbu hotovostní úhrady
Změna v ceníku
Typ zásoby - byl rozšířen číselník "Typ zásoby"
- Tento číselník ani nadále nejde měnit, ani rozšiřovat. Uživatel si však již sám může vybrat, kterou položku ceníku chce používat jako skladovou, tj. vést skladovou evidenci nebo jako neskladovou. K tomu slouží
Skladové zboží. Pokud označíte 
Skladové zboží, budou se tvořit skladové karty.
Záložka "Dodavatelé" - v záložce "Dodavatel" přibylo nové pole "Stav skladu". Toto pole systém nevyplňuje, lze ho vyplnit buď ručně a nebo automatizovanými importy (např. přes REST API)
Záložka "Odběratelé" - v záložce "Odběratel" přibyla nová pole:
"Platí od data/do data" - cenu pro odběratele můžete časově omezit - takto označená cena se bude nabízet pouze v tomto časovém rozpětí.
Středisko - pokud v záložce vyberete středisko, bude se uvedená cena nabízet pouze při vystavení dokladu na zadanou firmu/skupinu firem z tohoto střediska. Vyplnění firmy nebo skupiny firem je povinné. Nelze tímto způsobem stanovit cenu pro prodej z určitého střediska všem firmám. K tomu doporučujeme použít cenové úrovně.
- Záložka "Kusovník" - v záložce "Kusovník" přibylo nové tlačítko
a nové sloupečky "Prodejní cena bez DPH", "s DPH" a "Celková cena"
Pokud máte v ceníku u jednotlivých položek kusovníku stanovené nákupní a prodejní ceny, tak se sem tyto ceny uloží. Pomocí tlačítka se vypočte nákupní i prodejní cena výrobku a přenese se i na skladovou kartu.
Do položek kusovníku můžete přidat i samostatnou neskladovou položku, např. výroba. Její pomocí můžete docílit skutečné prodejní ceny dle kalkulace.
Změny ve volbě "Cenové úrovně"
V modulu "Zboží" ve volbě "Cenové úrovně" přibyla nová pole a tím i nové možnosti
Středisko - pokud v záložce vyberete středisko, bude se uvedená cenová úroveň nabízet pouze při vystavení dokladu z tohoto střediska.
- Ručně vybrat - pomocí tohoto pole se můžete rozhodnout, zda chcete cenu nastavenou podle této cenové hladiny nabízet jako první - pak necháte . Bude však možnost si vybrat i jinou cenu, pokud bude odpovídat daným podmínkám. Pokud pole s nastavenou cenovou hladinou smažete, nastaví se cena dle ceníku.
Pokud označíte Ručně vybrat, bude se nabízet nejnižší stanovená prodejní cena (z ceníku nebo z cenové hladiny), bude možnost si vybrat jinou cenu, pokud bude odpovídat daným podmínkám. Pokud pole s nastavenou cenovou hladinou smažete, nastaví se cena dle ceníku.
Změny v účtování ve skladu
Možnost správně účtovat příjem na sklad na základě dobropisu
Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů si nyní můžete u typů přijatých i vydaných dobropisů nastavit typ skladového dokladu - příjemky. Tím dosílíte správného účtování příjemek na sklad na základě dobropisů.
Možnost správně účtovat výrobu
Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů si nyní můžete nastavit správné účtování příjmu výrobku na sklad i výdej materiálu pro výrobu.
Možnost správně účtovat převodky
Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů si nyní můžete obdobně jako u výroby nastavit správné účtování převodky (příjem i výdej)
Možnost rozpouštění vedlejších nákladů
- V položkách skladové příjemky můžete nyní (i dodatečně do již dříve pořízené příjemky) přidat hodnotu vedlejších nákladů. Nezáleží na tom, zda je příjemka ve vazbě s fakturou.
Hodnota zboží se automaticky přepočte.
Nově je možno nastavit sady a komplety, které se nacházejí na různých skladech.
Použijte k tomu volbu "Mapování skladů", kterou najdete v modulu "Zboží".
Úpravy pro mzdy a ve mzdách
Pokud máte v adresáři u finančního úřadu v záložce "Bankovní spojení" vyplněno víc účtů (pro srážkovou daň, zálohovou daň, pro daň rezident) můžete si tento účet nastavit v nastavení firmy. Není již nutno mít v adresáři finanční úřad vícekrát.
Refundace 50% náhrady mzdy za nemoc - v nastavení firmy je možnost toto pole zaškrtnout. Tuto možnost využijí firmy s počtem zaměstnanců do 25, a to pro období od 1.1.2011. Pokud si toto pole označí , bude se automaticky vypočítávat odvod nemocenského pojištění vyšší o 1 %. V případě, že jejich zaměstnanec onemocní, automaticky se vypočte 50 % refundace z vyplacené nemocenské, kterou firmě OSSZ proplatí.
Datum splatnosti závazků - nově lze v nastavení firmy si nastavit den splatnosti. Se zde nastaveným dnem se pak tvoří závazky z mezd.
Úprava názvu souborů pro OSSZ - byla provedena úprava, aby název souboru odpovídal danému měsíci. Pokud se uživatel přepínal mezi jednotlivými obdobími, byl s tím problém.
Opravy minimální mzdy - program již správně vypočítává hodinovou minimální mzdu (48,10 Kč) a její výši hlídá.
Možnost odlišného účtování pro skupiny osob - nově je nyní možnost nastavit ve skupinách osob nejen typy hrubé mzdy a typy náhrad mezd, ale i předpisy zaúčtování pro zdravotní a sociální pojištění a pro daň. Využití je např. pro společníky a pod.
Změny v tiskových sestavách
Přiznání k DPH - pokud budete dělat přiznání k DPH za poslední čtvrtletí nebo poslední měsíc, tak po výběru tohoto období se zobrazí další dialog, kde si budete moci ručně doplnit povinnou hodnotu, která se vytiskne v přiznání do pole "Kód zdaňovacího období následujícího roku".
Průvodka k dokladům - na přání zákazníků na formuláři průvodky je označené místo pro podpis "Schválil" a "Zaúčtoval"
Pokladní doklad se zaúčtováním - v modulu "Peníze" -> "Pokladna" je další tiskový výstup "Pokladní doklad se zaúčtováním"
Pohyby na účtech - u této sestavy je řada nových možností.
Je další nová sestava "Pohyby na účtech (zjednodušené)" - je to užší sestava s méně údaji na A4 na výšku. V této sestavě jsou zobrazeny počáteční zůstatky účtů i zůstatky účtů po každé položce.
Je nový průvodce s širšími možnostmi využití.
Saldo v definovaných úsecích - vzhledem k neustálému porovnávání této sestavy (obsahuje všechny doklady, i neúčetní) se sestavou "Saldo" (obsahuje jen účetní doklady), bylo provedeno přejmenování na "Neuhrazené pohledávky/závazky po splatnosti".
Karta zakázky - v modulu "Prodej" -> "Zakázky" je nyní možnost si vytisknout i karty jednotlivých zakázek.
Stav skladu ke dni - nová sestava skladových zásob
Je možno ji spustit v samostatné volbě v modulu "Zboží"
Je možno ji spustit v nabídce skladových karet, pomocí nového tlačítka 
na horní liště.
Závěrkové operace - došlo k úpravě sestavy, kterou si můžete vytisknou po ukončení volby "Inicializace účetního období" v modulu "Účetnictví"
Opis počátečních stavů - v tomto případě se nejedná o novou sestavu, ale vzhledem k přechodu účetnictví do nového roku upozorňuji, že ji najdete pod volbou 
v tiskových výstupech "Stavy účtů".
Vydaná objednávka - při tisku vydané objednávky je již vyplněno datum v poli "Termín".
Analýza prodeje - byla provedena úprava v zobrazených položkách - je možno zobrazit sloupeček "Název firmy". Do tiskového výstupu nelze tento sloupeček vytisknout.
Činnost - pokud využíváte tento číselník, můžete si podle činnosti vytvořit:
- Účetní analýzu zakázky
- Účetní deník
- Stavy účtů
Rozšíření možnosti odesílání dokladů mailem
Došlo ke změně při odesílání dokladů mailem. Pokud si vyberete více dokladů, tak po stisku tlačítka 
se zobrazí nová tabulka, kde přibyla třetí možnost - odeslat jeden mail se všemi daty jen jednomu příjemci.
Pokud si vyberete po stisku tlačítka hromadnou sestavu - seznam dokladů a zvolíte tlačítko , automaticky dojde k odeslání mailu podle té třetí možnosti - odeslání jednoho mailu jen jednomu příjemci.
Uložené filtry
Pokud máte uložený filtr, tak pro rychlejší výběr těchto uložených filtrů se po dalším otevření daného přehledu místo tlačítka 
zobrazí dvojtlačítko 
. Pomocí pravé poloviny 
si pak můžete vybrat filtr z roletového seznamu.
Nová možnost - skenovat přílohy
- Všude, kde je možnost přiložit přílohu, je nově možnost tyto přílohy naskenovat. Přiloží se ve tvaru .pdf. Tohle je jedna funkce, kterou nelze přes terminálové řešení dosáhnout.
- Předem je samozřejmě nutno skener nastavit.
- Do adresáře a do dokladů je možno vyplnit odpovědnou osobu pouze pro variantu Superb a Superb+
- V modulu "Obchodní partneři" ve volbě "Adresy firem" ji můžete vyplnit v záložce "Zákl. informace"
- V dokladech ve spodním levém panelu je vytvořena samostatná záložka "Zodpovědná osoba".
Pokud budete tvořit nové položky v adresáři nebo nové doklady pomocí tlačítka 
, zkopíruje se i pole s vyplněnou zodpovědnou osobou.
Mobilní rozhraní
Bylo předěláno mobilní rozhraní i pro iOS 4.2.
Úpravy a vylešení
- Účetní doklady - pokud na dokladu není popis, přenáší se do pole "Popis" hodnota z předpisu zaúčtování z pole "Název".
- Dobropisy - pokud vystavujete dobropis na ceníkovou položku, automaticky se nastavuje hodnota v poli "Množství" na "-1".
- Uživatelské role - systém neumožňuje vytvořit uživatelskou roli na povolení mazání položek, pokud je zakázáno mazání dokladu. Nyní jste o tom informováni na položce dokladů červenou hláškou v pravém sloupci.
Opravy
- Pokladní/bankovní kniha i sumy nad pokladnou/bankou umí nyní do počátečního stavu zadat i počáteční stav zaúčtovaný interními doklady.
- Je zakázáno párovat platby se stornovanými doklady.
- Zápočty - navázané doklady (přes
) lze nyní již otevírat.
- Zápočty - lze započítávat doklady kladné i záporné.
- Reverse charge nyní funguje i pro pokladní doklady.
- Již jde uložit a následně vybrat i filtr, který obsahuje štítky.
- Výrobní číslo si s sebou nese svoji skladovou cenu, takže při změně výrobního čísla se automaticky aktualizuje i skladová cena.
- Pokud v přijaté objednávce byla jedna položka vícekrát, při vystavení faktury to prodávalo do mínusu. Problém je odstraněn.
- Při prodeji sady, jejíž součástí je položka s výrobním číslem, se při ukládání položky nabídne seznam v.č. k jeho výběru.
- Při prodeji pomocí sad/kusovníku z různých skladů je účet skladu zaúčtován správně.
-
-
