Z čeho se skládá pokladní systém a kolik jednotlivé části stojí?

Každé moderní pokladní místo se skládá ze dvou hlavních částí, hardwaru a softwaru. Hardware zahrnuje zařízení, která na prodejně fyzicky používáte, jako jsou počítače, monitory, tiskárny, pokladní zásuvky, platební terminály nebo čtečky kódů. Software pak představuje program, který zajišťuje, aby všechny tyto komponenty spolu hladce komunikovaly, zpracovávaly platby a vedení prodeje bylo jednoduché a přehledné.

V tomto článku vám přiblížíme jednotlivé součásti pokladního místa a uvedeme průměrné ceny hlavních zařízení, abyste získali jasnou představu o nákladech při zavádění moderního pokladního systému.

Počítač a monitor

Úplným základem pokladního místa je monitor a počítač, na kterém poběží pokladní program. Monitor může být klasicky externí, dotykový či v podobě all-in-one řešení, kdy je počítač integrován přímo uvnitř (toto řešení doporučujeme, je-li pro Vás prioritou design, neboť je kabelově velmi úsporný).

Dále můžete vybírat monitory dle jejich velikosti. Větší monitory bývají pro práci pohodlnější, ale v prodejnách s menším prodejním pultem (typicky kavárny atd.) mohou zabírat příliš místa.

Doporučujeme vybírat monitor speciálně určený pro pokladní systémy, aby zvládl každodenní náročný provoz na prodejně. Například 16-palcový monitor značky Philips se pohybuje okolo 12 000 Kč.

Tiskárna

Tiskárna je běžnou součástí pokladního místa, pokud při prodeji tisknete účtenky, daňové doklady nebo QR kódy. Alternativou může být zasílání dokladů zákazníkům e-mailem, ale fyzická tiskárna je stále nejpohodlnější řešení.

Průměrná cena kvalitní pokladní tiskárny se pohybuje mezi 3 000 a 4 000 Kč. Jedná se o robustní zařízení, které při správné péči vydrží mnoho let každodenního provozu.

Pokladní zásuvka

Pokladní zásuvka slouží k bezpečnému ukládání hotovosti. Hotovost samozřejmě můžete uchovávat i jinde, například v běžném šuplíku, ale tím se zvyšuje riziko ztráty nebo odcizení. S pokladní zásuvkou je naopak hotovost vždy přehledně uspořádaná a bezpečně uložená.

Průměrná cena kvalitní zásuvky je kolem 2 000 Kč, a z dlouhodobého hlediska se její pořízení rozhodně vyplatí.

Platební terminál

Platební terminál je dnes pro zákazníky standardem, kdy většina lidí očekává možnost zaplatit bezhotovostně. Právě terminál umožňuje platby kartou, mobilem i chytrými hodinkami, a výrazně tak zjednodušuje celý proces nákupu.

Z pohledu provozovatele prodejny stačí na pokladně zvolit možnost platby kartou, částka se automaticky přenese do terminálu, zákazník přiloží kartu nebo zařízení a platba se ověří. Informace o transakci se ihned přenese zpět do pokladny, nákup se uzavře a vytiskne účtenka. Vše proběhne hladce, bez nutnosti dalších zásahů obsluhy.

Cena platebního terminálu záleží na konkrétním typu, způsobu pořízení a poskytovateli. Některé firmy umožňují pronájem terminálu, kdy jde zpravidla o několik set korun měsíčně či transakční poplatek (z každé platby kartou obchodník platí poskytovateli např. 0.95 %). Pokud si terminál pořídíte sami, může se cena pohybovat kolem 3 500 Kč.

Čtečka kódů

Čtečka kódu je nezbytná, pokud na prodejně skenujete čárové kódy. Existují dva hlavní typy čteček podle toho, jaké kódy dokážou číst:

• 1D čtečky: přečtou klasický čárový kód.
• 2D čtečky: zvládnou i QR kódy, což se hodí například pro slevové kupóny nebo věrnostní programy.

Při výběru čtečky kódů je dobré zohlednit typ prodávaného zboží. Pokud prodáváte menší položky, postačí klasická drátová čtečka. U většího nebo objemnějšího zboží, například nábytku, se hodí bezdrátová čtečka, která umožňuje pohodlné skenování bez omezení délkou kabelu. K dispozici jsou také čtečky zabudované přímo do pultu, což zvyšuje ergonomii a rychlost práce na pokladně.

Ceny se liší podle typu a funkčnosti: 1D drátová čtečka stojí v průměru kolem 1 500 Kč, zatímco pokročilá 2D bezdrátová čtečka od kvalitního výrobce se pohybuje mezi 5 000 a 6 000 Kč.

Jste prodejce a uvažujete o zavedení moderního pokladního systému? V ARITu vám s tím rádi pomůžeme! Nabízíme nejen spolehlivý pokladní software, ale i veškeré potřebné zařízení, od počítačů a tiskáren až po čtečky a pokladní zásuvky.

Pro více informací se podívejte na naši stránku věnovanou FlexiPOS, našemu vlastním řešení pro pokladny, nebo nás rovnou kontaktujte. 🙂 Rádi vám poradíme a připravíme řešení přesně podle potřeb vašeho obchodu!

Dále by vás mohlo zajímat...

Co je to pokladní systém či POS?

Pokud začínáte podnikat a budete prodávat zboží nebo služby, dříve či později narazíte na pojem pokladní systém (či zkráceně POS systém). Jednoduše řečeno jde o nástroj, který vám pomáhá evidovat prodeje, přijímat platby a mít přehled o vašem podnikání.

Pokladní systém není pouze jeden přístroj, ale sada zařízení a programu, které spolu pracují jako celek. Obvykle tak v základu zahrnuje počítač nebo tablet (do kterého je nainstalován pokladní software), tiskárnu účtenek, čtečku čárových kódů a platební terminál. K tomu lze podle potřeby napojit i doplňkové příslušenství, třeba pokladní zásuvku na hotovost, váhu nebo displej pro zákazníky.

Pro koho se pokladní systém hodí a jaké výhody přináší?

Mimo základní funkce, zaznamenávání tržeb a vystavování účtenek, toho dnešní pokladní systémy zvládají mnohem víc: automaticky vytvářejí přehledy o tržbách a ziscích a umožňují spravovat více pokladen nebo poboček, hlídají stav skladu a upozorní, když dochází zboží a s napojením na platební terminál umožní velmi snadno přijímat různé typy plateb (hotovost, karta, QR kódy). Navíc lze ukládat veškerá data do cloudu, takže k nim máte přístup odkudkoliv.

Pokladní systém tak využijí prakticky všichni, kdo něco prodávají. Jeho napojení může pomoct výrazně zefektivnit práci v mnoha oblastech, ať už jste majitel velké prodejny či provozovatel menšího obchůdku, kavárny, kadeřnictví, kosmetického salonu či jen nabízíte své služby jako drobný řemeslník.

Nejen pro začátek podnikání je dobré vybrat si jednoduchý a spolehlivý systém, který vám umožní soustředit se na své zákazníky a rozvoj podnikání. Jestli vás zaujalo, co všechno pokladní systém dokáže, zkuste se podívat na naše vlastní kompletní řešení FlexiPOS, které v ARITu nabízíme. Je velmi intuitivní a nevyžaduje žádné technické znalosti.

Dále by vás mohlo zajímat...

Odkdy si pořídit pokladní systém?

Časy se mění a pokladní systémy už dávno nejsou doménou pouze velkých prodejen. Postupně se staly běžným nástrojem i pro malé prodejny, kavárny či živnostníky poskytující různé služby. Možná i vy jako prodejce uvažujete o zavedení pokladního systému do své prodejny. Kdy ale nastává ten správný okamžik se k tomuto kroku odhodlat?

S prvním zaměstnancem přichází čas na pokladní systém.

Naše odpověď na otázku je jednoduchá: ve chvíli, kdy zaměstnáte svého prvního zaměstnance, byste měli začít uvažovat o nasazení pokladního systému. Zaměstnanec potřebuje mít pracovní proces nastavený tak, aby byl jednoduchý, přehledný a minimalizoval prostor pro chyby. Vy jako majitel naopak potřebujete mít přehled o tom, co se na prodejně děje. A přesně s tímto vám pokladní systém výrazně pomůže. 

S pokladním systémem je pro zaměstnance obsluha zákazníka otázkou několika málo vteřin. S připojeným platebním terminálem navíc není nutné každou položku zadávat ručně. Systém se postará o správné částky, evidenci prodejů i propojení s platbami.

Díky cloudovému řešení navíc získáváte přístup k přehledným statistikám odkudkoli, ať už sledujete tržby, stav skladu, cenotvorbu nebo analýzu nejprodávanějšího zboží. To vše jsou úkoly, které by jinak zabraly hodiny ruční práce a zvyšovaly riziko chyb.

Ve zkratce, pokladní systém vás zbaví zbytečné administrativy, a vy tak můžete věnovat daleko více času rozvoji svého podnikání.

Zaujalo vás, co všechno pokladní systém dokáže? Zkuste se podívat na naše vlastní řešení FlexiPOS, které v ARITu nabízíme.