Z čeho se skládá pokladní systém a kolik jednotlivé části stojí?

Každé moderní pokladní místo se skládá ze dvou hlavních částí, hardwaru a softwaru. Hardware zahrnuje zařízení, která na prodejně fyzicky používáte, jako jsou počítače, monitory, tiskárny, pokladní zásuvky, platební terminály nebo čtečky kódů. Software pak představuje program, který zajišťuje, aby všechny tyto komponenty spolu hladce komunikovaly, zpracovávaly platby a vedení prodeje bylo jednoduché a přehledné.

V tomto článku vám přiblížíme jednotlivé součásti pokladního místa a uvedeme průměrné ceny hlavních zařízení, abyste získali jasnou představu o nákladech při zavádění moderního pokladního systému.

Počítač a monitor

Úplným základem pokladního místa je monitor a počítač, na kterém poběží pokladní program. Monitor může být klasicky externí, dotykový či v podobě all-in-one řešení, kdy je počítač integrován přímo uvnitř (toto řešení doporučujeme, je-li pro Vás prioritou design, neboť je kabelově velmi úsporný).

Dále můžete vybírat monitory dle jejich velikosti. Větší monitory bývají pro práci pohodlnější, ale v prodejnách s menším prodejním pultem (typicky kavárny atd.) mohou zabírat příliš místa.

Doporučujeme vybírat monitor speciálně určený pro pokladní systémy, aby zvládl každodenní náročný provoz na prodejně. Například 16-palcový monitor značky Philips se pohybuje okolo 12 000 Kč.

Tiskárna

Tiskárna je běžnou součástí pokladního místa, pokud při prodeji tisknete účtenky, daňové doklady nebo QR kódy. Alternativou může být zasílání dokladů zákazníkům e-mailem, ale fyzická tiskárna je stále nejpohodlnější řešení.

Průměrná cena kvalitní pokladní tiskárny se pohybuje mezi 3 000 a 4 000 Kč. Jedná se o robustní zařízení, které při správné péči vydrží mnoho let každodenního provozu.

Pokladní zásuvka

Pokladní zásuvka slouží k bezpečnému ukládání hotovosti. Hotovost samozřejmě můžete uchovávat i jinde, například v běžném šuplíku, ale tím se zvyšuje riziko ztráty nebo odcizení. S pokladní zásuvkou je naopak hotovost vždy přehledně uspořádaná a bezpečně uložená.

Průměrná cena kvalitní zásuvky je kolem 2 000 Kč, a z dlouhodobého hlediska se její pořízení rozhodně vyplatí.

Platební terminál

Platební terminál je dnes pro zákazníky standardem, kdy většina lidí očekává možnost zaplatit bezhotovostně. Právě terminál umožňuje platby kartou, mobilem i chytrými hodinkami, a výrazně tak zjednodušuje celý proces nákupu.

Z pohledu provozovatele prodejny stačí na pokladně zvolit možnost platby kartou, částka se automaticky přenese do terminálu, zákazník přiloží kartu nebo zařízení a platba se ověří. Informace o transakci se ihned přenese zpět do pokladny, nákup se uzavře a vytiskne účtenka. Vše proběhne hladce, bez nutnosti dalších zásahů obsluhy.

Cena platebního terminálu záleží na konkrétním typu, způsobu pořízení a poskytovateli. Některé firmy umožňují pronájem terminálu, kdy jde zpravidla o několik set korun měsíčně či transakční poplatek (z každé platby kartou obchodník platí poskytovateli např. 0.95 %). Pokud si terminál pořídíte sami, může se cena pohybovat kolem 3 500 Kč.

Čtečka kódů

Čtečka kódu je nezbytná, pokud na prodejně skenujete čárové kódy. Existují dva hlavní typy čteček podle toho, jaké kódy dokážou číst:

• 1D čtečky: přečtou klasický čárový kód.
• 2D čtečky: zvládnou i QR kódy, což se hodí například pro slevové kupóny nebo věrnostní programy.

Při výběru čtečky kódů je dobré zohlednit typ prodávaného zboží. Pokud prodáváte menší položky, postačí klasická drátová čtečka. U většího nebo objemnějšího zboží, například nábytku, se hodí bezdrátová čtečka, která umožňuje pohodlné skenování bez omezení délkou kabelu. K dispozici jsou také čtečky zabudované přímo do pultu, což zvyšuje ergonomii a rychlost práce na pokladně.

Ceny se liší podle typu a funkčnosti: 1D drátová čtečka stojí v průměru kolem 1 500 Kč, zatímco pokročilá 2D bezdrátová čtečka od kvalitního výrobce se pohybuje mezi 5 000 a 6 000 Kč.

Jste prodejce a uvažujete o zavedení moderního pokladního systému? V ARITu vám s tím rádi pomůžeme! Nabízíme nejen spolehlivý pokladní software, ale i veškeré potřebné zařízení, od počítačů a tiskáren až po čtečky a pokladní zásuvky.

Pro více informací se podívejte na naši stránku věnovanou FlexiPOS, našemu vlastním řešení pro pokladny, nebo nás rovnou kontaktujte. 🙂 Rádi vám poradíme a připravíme řešení přesně podle potřeb vašeho obchodu!

Dále by vás mohlo zajímat...